Politique de Confidentialité
Notre engagement pour la protection de vos données
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
En résumé
- ✓ Vos données restent confidentielles et sécurisées
- ✓ Nous ne vendons jamais vos informations
- ✓ Conformité RGPD et loi marocaine sur la protection des données
- ✓ Chiffrement de bout en bout pour tous vos documents
1. Collecte des données
1.1 Données personnelles
Nous collectons les informations suivantes :
- Informations d'identification : nom, prénom, email, téléphone
- Informations professionnelles : entreprise, secteur d'activité, fonction
- Données de facturation : adresse, informations de paiement
- Données d'utilisation : statistiques d'usage, préférences
1.2 Données des documents
Les factures et documents que vous téléchargez sont traités uniquement pour l'extraction OCR. Nous accédons temporairement au contenu pour fournir le service, puis les données sont :
- Chiffrées en transit et au repos
- Stockées de manière sécurisée sur nos serveurs
- Automatiquement supprimées après 24 mois (sauf demande contraire)
2. Utilisation des données
2.1 Finalités du traitement
- Service OCR : analyse et extraction des données de vos factures
- Support client : assistance technique et résolution de problèmes
- Amélioration du service : optimisation de la précision OCR
- Facturation : gestion des abonnements et paiements
- Communication : newsletters et actualités produit (avec consentement)
2.2 Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Exécution du contrat : fourniture du service OCR
- Intérêt légitime : amélioration du service et support
- Consentement : communications marketing
- Obligation légale : comptabilité et fiscalité
3. Partage des données
3.1 Principe de non-divulgation
Nous ne vendons, ne louons et ne partageons JAMAIS vos données avec des tiers à des fins commerciales.
3.2 Partages autorisés
Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
- Prestataires techniques : hébergement sécurisé (AWS, OVH)
- Processeurs de paiement : traitement des abonnements
- Obligations légales : sur demande des autorités compétentes
- Votre consentement explicite : intégrations tierces demandées
4. Sécurité des données
Chiffrement
TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos
Accès contrôlé
Authentification multi-facteurs obligatoire
Surveillance
Monitoring 24/7 des accès et activités
Conformité
Audits sécurité réguliers et certifications
5. Vos droits
5.1 Droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : consulter vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger les informations inexactes
- Droit à l'effacement : supprimer vos données (sous conditions)
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : refuser certains traitements
- Droit à la limitation : restreindre le traitement
5.2 Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
- Email : privacy@cexro.com
- Email : contact@cexro.ma
- Délai de réponse : 30 jours maximum
6. Conservation des données
Type de données | Durée de conservation |
---|---|
Données de compte | Durée d'utilisation du service + 3 ans |
Documents traités | 24 mois (configurable) |
Données de facturation | 10 ans (obligation légale) |
Logs techniques | 12 mois |
7. Transferts internationaux
Vos données sont principalement hébergées au Maroc et en Union Européenne. Tout transfert vers des pays tiers fait l'objet de garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).
8. Contact et réclamations
8.1 Délégué à la Protection des Données
Email : dpo@cexro.com
Mission : conseil, contrôle et point de contact pour les questions de confidentialité
8.2 Autorité de contrôle
En cas de désaccord, vous pouvez saisir la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) au Maroc ou la CNIL en France selon votre lieu de résidence.
9. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. Les modifications importantes vous seront notifiées par email 30 jours avant leur entrée en vigueur.
Des questions ?
Notre équipe est à votre disposition pour toute question sur la confidentialité.
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